Un portfolio est un recueil de justificatifs structuré  qui présente et vérifie les copétences et connaissances acquises par l'expérience. Il se prête à la validation des acquis non formels et informels parce qu'il permet à chaque candidat de contribuer activement à recueillir des preuves, et qu'en combinant différentes démarches, il renforce la validité globale du processus. De nombreux pays ont fait du portfolio un élément central de leurs démarches de validation (CEDEFOP, 2009)

L'outil proposé dans le cadre de la  VAEB auprès de femmes bénévoles, un portfolio, s'attache aux différentes formes de compétences développées qu'elles soient générales ou plus techniques. L'outil et la méthode proposés sont transférables à toutes les autres associations, quels que soient leur public et leur champ d'intervention. Le projet développé avec  l'Association de Réflexion, d'Information et d'Accueil des familles de militaires en activité (ARIA) est une chance pour toutes celles qui souhaitent reprendre une activité professionnelle après un engagement bénévole pour faire reconnaître leur rôle et leur action vis à vis de l'Institution mais aussi de la société civile. Ce projet a répondu aux besoins de reconnaissance et de valorisation des compétences des bénévoles d'ARIA qui se sont engagées dans la démarche VAEB pour renouer avec le marché du travail. Grâce à l'outil et la méthode proposés elles ont pu soit postuler directement à un emploi, soit préciser leurs besoins en matière de formation, soit décider de passer un diplôme quand l'emploi qu'elles souhaitent exercer l'exige.