Un portfolio est un recueil de justificatifs structuré  qui présente et vérifie les copétences et connaissances acquises par l'expérience. Il se prête à la validation des acquis non formels et informels parce qu'il permet à chaque candidat de contribuer activement à recueillir des preuves, et qu'en combinant différentes démarches, il renforce la validité globale du processus. De nombreux pays ont fait du portfolio un élément central de leurs démarches de validation (CEDEFOP, 2009)

Le projet Vaeb a proposé un portfolio quipermet aux élus locaux de pouvoir identifier leur expérience locale et de l'exprimer en termes de compétences pour opitmiser leurs chances sur le marché du travail ou pour faire évoluer leur carrière professionnelle. Un portfolio à distance (e-portfolio)  identifie les missions remplies par les élus locaux, les compétences et aptitudes acquises et/ou requises, les formations à envisager et un plan d'action en fonction des besoins exprimés. Ce portfolio tiend compte du statut des élus (s'il existe) et de leurs attributions au sein des collectivités dans les différents pays ; le contexte administratif est important pour la délégation des compétences.